מקליטי זמן קלף אגרוף קיימים כבר למעלה ממאה שנה והם שימשו לתיעוד נוכחותם של עובדים בעיסוקים שונים. עם זאת, עם עליית העבודה המרוחקת, חברות נאלצו למצוא דרכים אלטרנטיביות לפקח על נוכחות העובדים. בפוסט בבלוג זה נדון כיצד ליישם מערכת מקליט זמן אגרוף לעובדים מרוחקים.
שלב 1: בחר את החומרה והתוכנה הנכונים
ראשית דברים ראשונים, עליכם לבחור את החומרה והתוכנה הנכונים. ישנן אפשרויות רבות זמינות בשוק, אך עליך לבחור אחת שמתאימה לעובדים מרוחקים. המכשיר צריך להיות נייד, קל לשימוש ותואם לתוכנה בה תשתמש כדי להריץ את המערכת.
שלב 2: התקן תוכנה והתקנה
לאחר שבחרת בחומרה, השלב הבא הוא להתקין את התוכנה ולהגדיר את המערכת. התוכנה צריכה להיות קלה להתקנה, ומשתמש - ידידותי, כך שתוכל ללמוד במהירות כיצד להשתמש בה. עליכם גם להגדיר את התצורה של המערכת כך שיתאימו לצרכי החברה שלכם, כגון מספר השעות שעבדו ביום, כללי שעות נוספות ומערכת השכר.
שלב 3: לספק הכשרה לעובדים
חשוב לספק הכשרה לעובדים שלך כיצד להשתמש במערכת מקליט זמן אגרוף. גם אם מדובר במכשיר ידידותי למשתמש -, עובדים מסוימים עשויים להתקשות להשתמש בו, ולכן חשוב להבטיח שכולם יודעים להשתמש בו. יש לערוך את מפגשי ההדרכה באופן מקוון, ועליך לספק גישה לתוכנה כך שהעובדים יוכלו להתאמן באמצעות המערכת.
שלב 4: הטמיע את המערכת
לאחר שתשלים את השלבים לעיל, השלב הבא הוא ליישם את המערכת. עליך להתחיל בבדיקת המערכת ולתקן שגיאות. לאחר מכן, תוכלו להתחיל להשתמש במערכת כדי לרשום נוכחות עובדים. ניתן לבקש מעובדים מרוחקים להכות פנימה ולהכות את החוצה בזמנים מסוימים, בדרך כלל בתחילת היום ובסופו.
שלב 5: עקוב אחר המערכת
לאחר יישום המערכת, עליך לפקח עליה באופן קבוע כדי להבטיח שהכל עובד נכון. עליך לבדוק את יומני הנוכחות ולפתור אי -התאמה. עליכם גם להבטיח שהמערכת משמשת כראוי על ידי עובדים.
מַסְקָנָה
יישום מערכת מקליט זמן אגרוף לעובדים מרוחקים יכול להיות תהליך מורכב, אך כדאי להבטיח שהעובדים שלך יעבדו כמו שהם צריכים. בעזרת החומרה והתוכנה הנכונים, הגדרה מתאימה, הדרכה ומעקב, אתה יכול ליישם את המערכת בהצלחה ולפקח על נוכחות העובדים שלך.
