רישום מזומנים הוא מכונה המשמשת לעיבוד עסקאות מכירות ורשמת נתונים פיננסיים בתוך עסק. להלן מדריך מפורט כיצד להשתמש בפנקס מזומנים:
1. התחל על ידי הגדרת הקופה. חבר אותו והדליק אותו. וודא שכל האספקה הדרושה, כמו נייר הקבלה, נטענים ומוכנים לשימוש.
2. השלב הבא הוא לתכנת את הקופה, הכרוכה בכניסה למחירי הפריטים שאתה מוכר. אתה יכול לעשות זאת על ידי כניסה למחיר של פריט יחיד או על ידי יצירת קודי מחירים שונים שניתן להשתמש בהם לפריטים שונים.
3. כאשר לקוח מוכן לשלם, הזן את סכום המכירה הכולל לפנקס המזומנים. אם הלקוח משלם במזומן, הזן את הסכום שהתקבל והקופה תחשב את השינוי המגיע. אם הלקוח משלם באמצעות כרטיס, החלק או הכנס את הכרטיס למכונה ופעל לפי ההנחיות שעל המסך.
4. אם אתה צריך לבטל או להסיר פריט מהעסקה, צריך להיות כפתור "בטל" או "ביטול" בפנקס המזומנים בו תוכל להשתמש כדי להסיר את הפריט.
5. לאחר השלמת העסקה, רישום המזומנים יפיק קבלה עבור הלקוח. העבירו את זה ללקוח יחד עם השינוי או קבלתם עבור עסקת הכרטיס.
6. בסוף המשמרת שלך או בעת סגירת החנות, רישום המזומנים יספק דוח על סך המכירות ועל סכום המזומנים במכונה. השתמש במידע זה כדי ליישב את הפנקס ולהבטיח שסכום המזומנים תואם את סך המכירות ליום.
7. לעיתים יתכן שיהיה צורך לבצע תחזוקה בפנקס המזומנים. זה יכול לכלול משימות כמו ניקוי המכונה, החלפת דיו או נייר קבלה, או פתרון בעיות כל בעיה שעלולה להתעורר.
השימוש בפנקס מזומנים דורש תרגול ותשומת לב לפרטים הקטנים, אך עם הצעדים הבסיסיים הללו בראש, תוכל לעבד עסקאות במהירות וביעילות.
