מכונות נוכחות נמצאות בשימוש נרחב בארגונים ובמוסדות שונים מכיוון שהן מקלות באופן משמעותי את תהליך המעקב אחר נוכחות העובדים. רכיב מכריע אחד במכונת הנוכחות הוא סרט הסרט או הקלטת הצבעים המשמשים להדפסת רשומות נוכחות.
קלטת הצבעים המשמשת במכונות נוכחות עשויה בדרך כלל מחומרים איכותיים {}} גבוהים, כגון ניילון או פוליאסטר, כדי להבטיח אריכות ימים ועמידות. הסרט מצופה בדיו מתמחה שמבטיח דפוס ברור, פריך ונמרץ - הדפסה חינם של רשומות הנוכחות.
מרבית מכונות הנוכחות משתמשות בסרטים דיו או סרטים להעברה תרמית. סרטי דיו מכילים מחסנית מלאה בדיו, בה המכונה משתמשת כדי להדפיס בכרטיס הנוכחות. לעומת זאת, סרטי העברה תרמיים מחוממים כדי להעביר את הדיו לכרטיס הנוכחות. סרטי העברה תרמיים נוטים לייצר הדפסה חדה וברורה יותר, מה שהופך אותם לבחירה הפופולרית יותר במכונות נוכחות מודרניות.
קלטת הצבעים במכונות נוכחות מגיעה בצבעים שונים כדי לאפשר בידול טוב יותר של רשומות נוכחות שונות. הצבעים הנפוצים ביותר כוללים שחור, כחול ואדום, המייצגים נוכחים, נעדרים ומאוחרים בהתאמה. ניתן להשתמש גם בצבעים אחרים כמו ירוק וצהוב בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון.
חשוב לציין כי יש להחליף מדי פעם את הסרט המשמש במכונות הנוכחות מדי פעם כדי להבטיח את ההדפסה הברורה והאיכותית. תלוי בתדירות השימוש, יתכן שיהיה צורך לשנות את הסרט כל כמה חודשים. לרוב מכונות הנוכחות יש תכונה של שינוי סרט אוטומטי, המתריע למשתמש כאשר הסרט כמעט מתרוקן.
לסיכום, קלטת הצבעים המשמשת במכונות נוכחות היא מרכיב חיוני הממלא תפקיד משמעותי בניהול יעיל של נוכחות העובדים. הסרט עשוי מחומרים איכותיים -, מגיע בצבעים שונים וצריך להחליף אותו מדי פעם כדי להבטיח - הדפסה איכותית והדפסה ברורה.
