1. כרטיס זמן: זוהי הצורה המסורתית ביותר של יומן הנוכחות המודפס על הנייר. זה כולל בדרך כלל את שם העובד, את התאריך ואת הזמנים בהם העובד נכנס פנימה ונשען החוצה. לאחר מכן נאסף כרטיס זמן הנייר על ידי מחלקת משאבי אנוש ומשמש לחישוב שכר העובד.
2. סריקות תג: מערכות נוכחות מודרניות רבות משתמשות בתגי עובדים או תעודות זהות כדי לעקוב אחר הנוכחות. מכונת שעון הזמן יכולה לקרוא את התג ולרשום באופן מיידי את מידע הנוכחות של העובד. ניתן להדפיס סוג זה של יומן נוכחות על נייר או לאחסן בפורמט אלקטרוני.
3. ניתן להדפיס גם יומנים אלה על נייר או לאחסן אלקטרונית.
4 רישומים ביומטריים: מערכות נוכחות ביומטריות המשתמשות בטביעות אצבעות, זיהוי פנים או מאפיינים פיזיים אחרים כדי לעקוב אחר הנוכחות. יומן נוכחות מסוג זה מדויק מאוד וקשה להתמודד איתו. עם זאת, זה דורש ציוד ותוכנה מיוחדים כדי לתפקד נכון.
ללא קשר לסוג יומן הנוכחות, חיוני לבחור מערכת העונה על צרכי החברה שלך תוך שמירה על פרטיות העובדים ואבטחת מידע. עם מכונת השעון והמשתתות הנכונה של זמן, אתה יכול ליצור תהליך מעקב אחר נוכחות יעיל ויעיל המועיל גם לחברה שלך וגם לעובדים שלך.
