כרטיסי שעון משמשים את העובדים כאשר הם מדווחים לעבודה, IE, שם בפרטי מתי נכנס עובד למפעל וכאשר הוא יצא מהמפעל נרשם. כרטיסי זמן משמשים כאשר עובדים עובדים על משרות אינדיבידואליות וכרטיס זה הופך לבסיס להקצאת זמן למשרה מסוימת.
בדרך כלל עובד היה מכניס את כרטיס השעון שלומכונה בשם מקליט זמן, בדרך כלל המורכב משעון, אזור הכנס עם טריגר ושיטה להדפסת מידע ומידע תאריך.
