האם אתה חדש להשתמש במקליט זמן קלף אגרוף? אל תדאג, כיסינו אותך. להלן מדריך למתחילים שיעזור לך להתחיל.
שלב 1: הגדר את המכונה
וודא שמקליט זמן כרטיס האגרוף מחובר כראוי ומופעל. בדוק כי התאריך והשעה מוגדרים כראוי. עקוב אחר ההוראות במדריך למשתמש בזהירות, או פנה לעזרה ממחלקת המפקח שלך או ממחלקת ה- IT.
שלב 2: הכן את כרטיסי האגרוף
לכל עובד צריך להיות כרטיס אגרוף משלו. כתוב את שם העובד בכרטיס והכניס אותו למכונה. וודא שהכרטיס מיושר כראוי ומוצב.
שלב 3: שעון פנימה
כאשר עובד מגיע לעבודה, עליהם להכניס את כרטיס האגרוף שלהם למכונה, כאשר החץ פונה כלפי מעלה. המכונה תחתום את הכרטיס עם השעה והתאריך הנוכחיים, בדרך כלל באמצעות סרטי דיו. ייעץ לעובדים להיזהר שלא לכופף או לפגוע בכרטיס.
שלב 4: שעון החוצה
כאשר עובד עוזב עובד, עליהם להכניס שוב את הכרטיס שלהם כדי לעלות. המכונה תחתום את הכרטיס בזמן שסיימו את העבודה.
שלב 5: אספ ואחסן את הקלפים
אסוף את כרטיסי האגרוף בסוף כל שבוע או תקופת שכר. ודא שכל כרטיס מתויג כראוי ומאוחסן במיקום מאובטח. למכונות מסוימות עשוי להיות - בבעלי כרטיסים או תא אחסון.
שלב 6: חישוב ועבד שכר שכר
בסוף כל תקופת שכר, חשב את השעות שעבדו על ידי כל עובד בהתבסס על כרטיסי האגרוף שלהם. זה יעזור לך לעבד שכר במדויק וביעילות. לחלק מקליטי זמן אגרוף עשויה להיות תכונה של סיכום המחושב אוטומטית שעות עבודה.
זכור, מקליטי זמן אגרוף הם כלים פשוטים ויעילים למעקב אחר נוכחות עובדים ושעות עבודה. הם דורשים תחזוקה מינימלית ויכולים לחסוך זמן וכסף בהשוואה לשיטות מעקב ידניות. אם יש לך בעיות או שאלות, אל תהסס להתייעץ עם מדריך המשתמש או לפנות להדרכה מהמפקח שלך או מחלקת ה- IT.
