חברות הסובלות מבעיות בהשתתפות בזמן העובדים צריכות להשתמש בתוכנת נוכחות ביומטריה בזמן. ביומטריה הפכה במהרה לדרך פופולרית לעקוב אחר השתתפות בזמן לחברות ברחבי העולם.

הטכנולוגיה מוסיפה אבטחה לתוכנת מעקב אחר זמן ומונעת מעובדים לגנוב זמן של החברה, על ידי אגרוף לעובדים עמיתים פנימה או החוצה (באדי אגרוף), למשל.

מערכות זמן ונוכחות מסוג זה משתמשות בביומטריה של כל עובד על מנת להיכנס למערכת ומחוצה לה במהלך היום. לאחר מכן ניתן לייצר דוחות עבור כל עובד ולהישלח לשכר שכר בקלות.

הגדל את דיוק השכר

מערכת נוכחות ביומטריה בזמן תגדיל את דיוק השכר בכל תקופת שכר.

כאשר נוכחות נכחה בעבר באמצעות ניירת, ייקח שעות כדי לעבור על גיליון הזמן של כל עובד בודד, ואז להזין אותו למערכת המחשבים כדי להדפיס בדיקות.

בעזרת מערכות נוכחות ביומטריות, חברות יכולות לקצץ את משך הזמן שהוקדש לשכר בכל תקופה. המערכת מצמצמת באופן דרמטי את הזמן שלוקח לשים דוח מדויק של 100%: בערך 20 דקות בערך.

להפחית את הנטל על מחלקת השכר

יחד עם הגדלת הדיוק של מחלקת השכר, נוכחות זמן ביומטריה יכולה גם להקטין את הנטל על מחלקת שכר.

העובדים כבר לא צריכים לשמור קבצים על קבצי ניירת או לבזבז זמן בסריקת המסמכים למערכת על מנת להדפיס בדיקות.

מערכת נוכחות בזמן ביומטריה תפחית את כמות הניירת שעל מחלקת השכר להשלים כל תקופת שכר ומציעה מקום לכל העובדים לבדוק את שעות העבודה שלהם, PTO שהרוויחו ו- PTO השתמשו בשנה עדכנית.

מבטל גניבת זמן

חברות התקשו בגניבת זמן בעבר וכנראה שהן יהיו אותן בעיות בעתיד אם לא ייעשה דבר.

אבל איך עובדים גנבו את זמן החברה?

יתכן שהם לא רשם את הפסקותיהם כמו שצריך, או רשמו שהם עזבו את העבודה 15 דקות אחרי שהם באמת עזבו.

העובדים עשויים גם לענות בכוונה ויצא מהעבודה דקה לפני ודקה לאחר המשמרת שלהם להשיג זמן ששולם בכל תקופת שכר.

ניתן לבטל את כל זה באמצעות מערכת נוכחות ביומטרית. כאשר חברות מבטלות גניבת זמן, הן חוסכות כסף והופכות את זה למקום טוב יותר לעבוד בו.

ביומטריה מונעת אגרוף של חבר

היופי של ביומטריה הוא שהוא מונע את כל 'אגרוף החבר'.

'חבטות באדי' הייתה בעבר בעיה משמעותית עם חברות כאשר נוכחות נמשכה להשתמש בגיליונות זמן או סיסמאות כדי להיכנס לשעון זמן מקוון.

מכיוון שהעובד צריך להשתמש בטביעת האצבע שלו כדי להיכנס למערכת ומחוצה לה, אף אחד אחר במשרד לא יכול לעשות זאת עבורם כאשר הם אינם נוכחים.

זה מונע גניבת זמן ושומר על כולם כנים.

אחריות העובדים משופרת

ניתן לשפר את אחריות העובדים באמצעות שימושזמן ונוכחותתוכנה המשתמשת בביומטריה.

מערכות אלה יוצרות דוחות עבור כל עובד במערכת המראים כשהוא או היא עבדו, כמה זמן הם עבדו, ההפסקות שהם לקחו ועוד הרבה יותר.

המשמעות היא שכל דוח מבוסס ביומטרי יציג ניהול אם העובדים ייקחו זמן רב מדי בהפסקותיהם, אינם מדווחים לעבוד, הם עוסקים מוקדם מדי או מאוחר מדי, ואם הם לוקחים יותר מדי הפסקות במהלך היום.

>ראה גם:תחשוב לפני שאתה מדבר: זיהוי קולי החלפת הסיסמה

זה יאלץ את העובדים להחזיק את עצמם באחריות רבה יותר במשרד, ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלהם.

קלות השימוש

יתרון נוסף של תוכנת מעקב אחר ביומטריה של PTO הוא שקל מאוד להתקנה ולהשתמש בה.

לא משנה כמה מערכת קודמת הייתה פשוטה, התוכנה לא תבלבל עובדים בפחות.

כל מה שהם צריכים לעשות זה לסרוק את טביעת האצבע שלהם במכשיר במשרד וזה יוכנס למערכת עם שמם ומידע אחר.

זה ייקח את כל הפגישה של 30 דקות עם עובדים כדי להסביר את המערכת החדשה ולהראות להם איך זה עובד. ראוי לציין כי המערכת מאובטחת ולא ניתן לפגוע בנתונים אישיים.