ככל שהטכנולוגיה ממשיכה להתקדם, חברות מסוימות עשויות לחוש שמקליטי זמן כרטיסי אגרוף מיושנים ואינם רלוונטיים עוד. עם זאת, עבור עסקים רבים הם עדיין אמינים ועלות - שיטה יעילה למעקב אחר שעות העובדים. אם החברה שלך משתמשת במקליטי זמן אגרוף, חשוב לוודא שהעובדים שלך מאומנים כראוי כיצד להשתמש בהם. להלן מספר טיפים להכשרת הצוות שלך במקליטי זמן כרטיסי אגרוף.
הסבירו את המטרה: ראשית, הסבירו את המטרה שמאחורי השימוש במקליט זמן קלף אגרוף, שזה לא רק מנגנון למעקב אחר שעות, אלא מסייע בחישובי שכר, מעקב אחר נוכחות ופונקציות חשובות אחרות של HR.
הפגין שימוש נכון: ודא שהעובדים שלך יודעים כיצד להכניס כראוי את הכרטיס שלהם למקליט הזמן וליישר אותו נכון. הדגמת השימוש הנכון במקליט הזמן יכולה להיות מסודרת על ידי מחלקת משאבי אנוש או צוות השכר.
הבהירו הנחיות אגרוף: הסבירו אילו אגרופים צריכים להתבצע באילו זמנים. לדוגמה, חבטות בתחילת יום העבודה, חבטות לארוחת צהריים וחבטות בחזרה אחרי ארוחת הצהריים. כאשר העובדים עובדים שעות נוספות, עליהם להכות פנימה ויציאה בהתאם, וניתן להסביר את הנהלים. בנוסף, הסבר כיצד ניכוי אוטומטי של תקופות ארוחת הצהריים מתפקדות או כיצד לתקשר עם מחלקת משאבי אנוש אם אירעה שגיאה עם אגרוף פנימה והחוצה.
פיקוח קבוע על השימוש בקביעות: עובדים צריכים להבין כי אגרופים רגילים חשובים לניהול שכר יעיל. עודדו אותם לוודא שהם אגרופים פנימה והחוצה כל יום. ניטור השימוש והבטחת שכל אגרוף נעשה יכול לעזור בהימנעות משגיאות בחישובי שכר. השתמש בתוכנה וטכנולוגיה במידת הצורך כדי לפשט את התהליך הכולל.
ספק מדריכים חזותיים: מדריכים חזותיים, כמו פוסטרים או פליירים המונחים בסמוך למקליט הזמן, יכולים להוות תזכורת מועילה והתייחסות לעובדים. מדריכים אלה צריכים לספק שלב - על ידי - הוראות שלב לשימוש במקליט הזמן וכן להסביר את המטרה והחשיבות של שימוש נכון.
לסיכום, ניתן להשיג את ההכשרה המתאימה של העובדים בשימוש במקליט זמן כרטיסי אגרוף באמצעות חינוך והפגנה. חשוב להבהיר את ההנחיות לחבטות, לפקח על השימוש ולספק מדריכים חזותיים מועילים. מקליטי זמן קלף אגרוף עשויים להיחשב מיושנים על ידי חלקם, אך הם עדיין ממלאים תפקיד חשוב בעסקים רבים כאשר משתמשים בהם כראוי.
