מקליטי זמן אגרוף:
מקליטי זמן קלף אגרוף קיימים כבר יותר ממאה שנה והיו בעבר השיטה הפופולרית ביותר למעקב אחר זמן העובדים. עובדים מכניסים את כרטיס הזמן שלהם לחריץ במכונה ולחץ על כפתור כדי להחתים את הכרטיס עם הזמן שהגיעו ובזמן שעזבו. לאחר מכן המעסיק אוסף את כרטיסי הזמן ומחשב את סך השעות שעבדו על ידי כל עובד.
יתרונות:
אחד היתרונות הגדולים ביותר של מקליטי זמן קלפי אגרוף הוא הפשטות שלהם. הם קלים לשימוש, דורשים הכשרה מינימלית וניתן לגשת אליהם ללא צורך בציוד מיוחד כלשהו. בנוסף, מכיוון שהקלפים פיזיים, קל לראות במבט חטוף כאשר עובד הגיע או עזב, ומקשה עליהם להתווכח על שעותיהם.
חסרונות:
מקליטי זמן אגרוף מועדים לשגיאות כמו הטבעה כפולה מקרית או זיוף כרטיסי זמן. בנוסף, הם דורשים עבודת יד יותר מאשר מערכות דיגיטליות - עם עובד משאבי אנוש אוסף את כרטיסי הזמן ומזין ידנית את הנתונים למחשב או למערכת שכר.
שעוני זמן דיגיטלי:
שעוני זמן דיגיטליים מודרניים יותר והפכו פופולריים יותר ויותר בשנים האחרונות. שעונים אלה משתמשים במערכת אלקטרונית כדי לעקוב אחר זמן העובדים, כאשר עובדים מחליקים כרטיס, משתמשים בסורק טביעות אצבע או נכנסים לקוד סיכה כדי להתחבר וליבור מהעבודה.
יתרונות:
ישנם מספר יתרונות של שעוני זמן דיגיטליים. ראשית, הם מדויקים ואמינים יותר ממקליטי זמן אגרוף, ומפחיתים את הסיכון לשגיאות והתייחסות לכרטיסי זמן. הם גם יעילים יותר, מכיוון שהנתונים מועברים אוטומטית למערכת מרכזית או לתוכנת שכר, ומבטלים את הצורך בהזנת נתונים ידניים. ניתן לשלב שעונים דיגיטליים רבים עם כלי תוכנה אחרים לניהול HR כדי לייעל פונקציות HR אחרות.
חסרונות:
שעוני זמן דיגיטליים נוטים להיות יקרים יותר מאשר מקליטי זמן כרטיסי אגרוף, במיוחד אם תבחרו במערכת ביומטרית. יתכן ויהיה צורך בהדרכה ויכולות להיות כמה עלויות תחזוקה הקשורות לתיקונים או לשדרוגים. בנוסף, אם יש הפסקת חשמל או כישלון במערכת, ייתכן שהעובדים לא יוכלו לרשום את שעותיהם במערכת, מה שעלול להוביל לנתונים ולבלבול שאבדו.
אז מה מתאים לעסק שלך?
ההחלטה בין מקליטי זמן אגרוף לשעוני זמן דיגיטליים תהיה תלויה בצרכים העסקיים שלך. אם יש לך משרד קטן עם כמה עובדים, מקליט זמן כרטיס אגרוף עשוי להספיק. עם זאת, אם יש לך כוח עבודה גדול יותר או שאתה רוצה לייעל את פונקציות ה- HR שלך, שעון זמן דיגיטלי עשוי להיות הבחירה הטובה יותר. בסופו של דבר, לשתי האפשרויות יש את היתרונות והחסרונות שלהן, ועליך לקבל את ההחלטה שלך על סמך מה שהכי מתאים לעסק שלך.
